Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026

Spot the Dot setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein und respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder eine Spende tätigen.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Spot the Dot: Verein zur Förderung des Bewusstseins für verschiedene Arten von Hautkrebs

Goldschlagstrasse 82/36
1150 Wien, Österreich

E-Mail: contact@spotthedot.org
Website: https://spotthedot.org

Spot the Dot ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und warum?

Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die weitere Kommunikation zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu beantworten und mit Personen zu kommunizieren, die uns kontaktieren, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Spenden

Spot the Dot nimmt Spenden über PayPal und per Banküberweisung entgegen.

Wenn Sie eine Spende tätigen, können wir Informationen wie Ihren Namen, Zahlungs- oder Transaktionsdaten, den Spendenbetrag sowie alle weiteren Informationen verarbeiten, die uns im Zusammenhang mit der Spende zur Verfügung gestellt werden.

Wir verwenden diese Informationen, um Spenden entgegenzunehmen und zu verwalten, Finanzunterlagen zu führen und unseren gesetzlichen sowie buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO und, sofern zutreffend, unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Dokumentation von Spenden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Bei Spenden über PayPal verarbeitet PayPal personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Zahlung und kann uns relevante Transaktionsinformationen zur Verfügung stellen. PayPal verarbeitet Daten außerdem gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/privacy.

Bei Spenden per Banküberweisung können uns relevante Informationen im Rahmen der Transaktion über unsere Bank zur Verfügung gestellt werden.

Betrieb und Sicherheit der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, können technische Informationen verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Dazu können Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte und Serverprotokolldaten gehören.

Diese Informationen können verwendet werden, um die Website zu betreiben, zu warten und zu schützen, technische Probleme zu beheben und Missbrauch zu verhindern.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

3. Eingebettete YouTube-Videos

Unsere Website verwendet das Plugin Embed Privacy, um zu verhindern, dass YouTube-Videos automatisch geladen werden. Die Videos werden über die datenschutzfreundlichere Domain von YouTube eingebettet: https://www.youtube-nocookie.com. Sie werden erst geladen, wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Video abzuspielen, oder wenn Sie zuvor auf unserer Website die Option ausgewählt haben, YouTube-Inhalte immer zu akzeptieren.

Wenn ein Video geladen wird, können Informationen wie Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Google/YouTube übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie „Inhalte von YouTube immer akzeptieren“ auswählen, wird Ihre Präferenz für sechs Monate in einem Cookie gespeichert. Sie können diese Präferenz jederzeit über die untenstehenden Datenschutzeinstellungen widerrufen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet die folgenden Cookies:

pll_language: Dieses Cookie wird vom Plugin Polylang gesetzt, um Ihre ausgewählte Sprache der Website bei Ihrem nächsten Besuch zu speichern. Es enthält den Sprachcode der ausgewählten Sprache und läuft nach einem Jahr ab.
embed-privacy: Dieses Cookie wird vom Plugin Embed Privacy gesetzt, um Ihre Präferenz zu speichern, Inhalte eines ausgewählten Einbettungsanbieters immer anzuzeigen. Es läuft nach sechs Monaten ab. Sie können diese Präferenz jederzeit über die Datenschutzeinstellungen im obigen Abschnitt „Eingebettete YouTube-Videos“ widerrufen.

Sie können Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen dieser Cookies Ihre Spracheinstellung oder Ihre Präferenzen für YouTube-Inhalte möglicherweise nicht mehr gespeichert sind.

5. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dazu können unser Website-Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Anbieter, unsere Bank und unser Zahlungsdienstleister gehören.

YouTube und Google können ebenfalls personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eingebettete Videos geladen werden, wie oben beschrieben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wenn Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Verarbeitung den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige Drittanbieter, darunter Google und PayPal, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, muss die Übermittlung mit der DSGVO vereinbar sein. Je nach den Umständen kann dies auf einem geltenden Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln beruhen.

Weitere Informationen zu den entsprechenden Garantien können bei Spot the Dot angefordert werden.

7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Folgeangelegenheiten erforderlich ist.

Spenden- und Buchhaltungsunterlagen werden für die nach geltendem österreichischem Recht vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt. Für Buchhaltungsunterlagen und zugehörige Belege gilt nach österreichischem Steuerrecht in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, können längere Aufbewahrungsfristen gelten.

Technische Serverprotokolle werden entsprechend den geltenden Aufbewahrungsregelungen unseres Hosting-Anbieters so lange gespeichert, wie es für den Betrieb und die Sicherheit der Website sowie zur Behebung technischer Probleme erforderlich ist.

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Informationen darüber, wie diese verarbeitet werden.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen.
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Datenübertragbarkeit, sofern die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@spotthedot.org.

Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken oder die geltenden gesetzlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version wird zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf unserer Website veröffentlicht.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@spotthedot.org.