Privacy statement

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026

Spot the Dot zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een donatie doet.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Spot the Dot: Verein zur Förderung des Bewusstseins für verschiedene Arten von Hautkrebs

Goldschlagstrasse 82/36
1150 Wenen, Oostenrijk

E-mail: contact@spotthedot.org
Website: https://spotthedot.org

Spot the Dot is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Contactverzoeken

Wanneer u per e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de informatie die u verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres en bericht, om uw vraag te beantwoorden en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen.

De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en te communiceren met mensen die contact met ons opnemen, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Donaties

Spot the Dot accepteert donaties via PayPal en bankoverschrijving.

Wanneer u een donatie doet, kunnen wij informatie verwerken zoals uw naam, betalings- of transactiegegevens, het donatiebedrag en alle andere informatie die in verband met de donatie aan ons beschikbaar wordt gesteld.

Wij gebruiken deze informatie om donaties te ontvangen en te beheren, financiële administratie bij te houden en te voldoen aan onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de naleving van wettelijke verplichtingen op grond van artikel 6, lid 1, onder c, van de AVG en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij het beheren en documenteren van donaties op grond van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG.

Bij donaties via PayPal verwerkt PayPal persoonsgegevens in verband met de betaling en kan het relevante transactiegegevens aan ons verstrekken. PayPal verwerkt gegevens ook volgens zijn eigen privacybeleid: https://www.paypal.com/privacy.

Bij donaties via bankoverschrijving kunnen relevante gegevens in het kader van de transactie via onze bank aan ons worden verstrekt.

Werking en beveiliging van de website

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt om de website beschikbaar te maken en de beveiliging ervan te waarborgen. Dit kan onder meer uw IP-adres, browsergegevens, tijdstippen van toegang en serverloggegevens omvatten.

Deze informatie kan worden gebruikt om de website te beheren, te onderhouden en te beveiligen, technische problemen op te lossen en misbruik te voorkomen.

De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de veilige en betrouwbare werking van onze website op grond van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG.

3. Ingesloten YouTube-video’s

Onze website maakt gebruik van de plug-in Embed Privacy om te voorkomen dat YouTube-video’s automatisch worden geladen. De video’s worden ingesloten via het privacyvriendelijkere domein van YouTube: https://www.youtube-nocookie.com. Ze worden pas geladen wanneer u ervoor kiest een video af te spelen of wanneer u eerder op onze website hebt aangegeven dat u YouTube-content altijd wilt accepteren.

Wanneer een video wordt geladen, kunnen gegevens zoals uw IP-adres en browsergegevens worden doorgegeven aan Google/YouTube. Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van Google.

Wanneer u de optie ‘Content van YouTube altijd accepteren’ selecteert, wordt uw voorkeur gedurende zes maanden opgeslagen in een cookie. U kunt deze voorkeur op elk moment intrekken via de privacyinstellingen hieronder.

4. Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:

  • pll_language: Deze cookie wordt geplaatst door de plug-in Polylang om uw geselecteerde website taal te onthouden wanneer u terugkeert naar onze website. De cookie slaat de taalcode van de geselecteerde taal op en verloopt na één jaar.
  • embed-privacy: Deze cookie wordt geplaatst door de plug-in Embed Privacy om uw voorkeur op te slaan om content van een geselecteerde ingesloten aanbieder altijd weer te geven. De cookie verloopt na zes maanden. U kunt deze voorkeur op elk moment intrekken via de privacyinstellingen in het bovenstaande gedeelte over ingesloten YouTube-video’s.

U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het verwijderen van deze cookies ertoe kan leiden dat uw taalvoorkeur of voorkeuren voor YouTube-content niet langer worden onthouden.

5. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan dienstverleners wanneer dit nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven. Dit kunnen onder meer onze websitehostingprovider, e-mailprovider, bank en betalingsdienstverlener zijn.

YouTube en Google kunnen ook persoonsgegevens verwerken wanneer ingesloten video’s worden geladen, zoals hierboven beschreven.

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wanneer dienstverleners namens ons persoonsgegevens verwerken, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat deze verwerking voldoet aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

6. Internationale doorgifte van gegevens

Sommige externe dienstverleners, waaronder Google en PayPal, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, moet deze doorgifte voldoen aan de AVG. Afhankelijk van de omstandigheden kan dit gebaseerd zijn op een toepasselijk adequaatheidsbesluit of op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

U kunt bij Spot the Dot nadere informatie opvragen over de toepasselijke waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dat nodig is om de vraag en eventuele vervolgkwesties af te handelen.

Donatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de termijnen die zijn voorgeschreven door de toepasselijke Oostenrijkse wetgeving. Voor boekhoudkundige gegevens en onderliggende documenten geldt op grond van de Oostenrijkse belastingwetgeving doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar. Wanneer dit wettelijk vereist is, kunnen langere bewaartermijnen gelden.

Technische serverloggegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de werking en beveiliging van de website en voor het oplossen van technische problemen, overeenkomstig de toepasselijke bewaartermijnen van onze hostingprovider.

8. Uw rechten onder de AVG

Afhankelijk van de toepasselijke wettelijke voorwaarden heeft u het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens en informatie te ontvangen over de verwerking ervan.
  • Rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verzoeken.
  • Wissing van uw persoonsgegevens te verzoeken wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
  • Beperking van de verwerking te verzoeken in bepaalde omstandigheden.
  • Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie.
  • Uw gegevens over te dragen, wanneer aan de relevante wettelijke voorwaarden is voldaan.
  • Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via contact@spotthedot.org.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.

In Oostenrijk is de toezichthoudende autoriteit:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
1030 Wenen, Oostenrijk

Website: https://www.dsb.gv.at
E-mail: dsb@dsb.gv.at

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer onze verwerkingspraktijken of de toepasselijke wettelijke vereisten veranderen. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd, samen met de datum van de laatste update.

10. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via contact@spotthedot.org.