Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.

Spot the Dot dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe i szanować prywatność użytkowników. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej, kontaktowania się z nami lub dokonywania darowizn.

1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?

Spot the Dot: Verein zur Förderung des Bewusstseins für verschiedene Arten von Hautkrebs

Goldschlagstrasse 82/36
1150 Wiedeń, Austria

E-mail: contact@spotthedot.org
Strona internetowa: https://spotthedot.org

Spot the Dot jest administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych opisane w niniejszej Polityce prywatności.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu?

Zapytania i wiadomości

Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przetwarzamy przekazane przez Ciebie informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i prowadzić dalszą korespondencję, jeśli będzie to konieczne.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania i komunikowaniu się z osobami, które się z nami kontaktują, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Darowizny

Spot the Dot przyjmuje darowizny za pośrednictwem systemu PayPal oraz przelewem bankowym.

W przypadku dokonania darowizny możemy przetwarzać takie informacje, jak imię i nazwisko, dane dotyczące płatności lub transakcji, kwota darowizny oraz inne informacje udostępnione nam w związku z darowizną.

Wykorzystujemy te informacje do przyjmowania i obsługi darowizn, prowadzenia dokumentacji finansowej oraz wypełniania obowiązków prawnych i księgowych.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, w stosownych przypadkach, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze i dokumentowaniu darowizn zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku darowizn dokonywanych za pośrednictwem PayPal firma PayPal przetwarza dane osobowe związane z płatnością i może przekazywać nam odpowiednie informacje o transakcji. PayPal przetwarza również dane zgodnie z własną polityką prywatności: https://www.paypal.com/privacy.

W przypadku darowizn dokonywanych przelewem bankowym odpowiednie informacje mogą być nam przekazywane przez nasz bank w ramach realizacji transakcji.

Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej mogą być przetwarzane informacje techniczne niezbędne do jej udostępniania i zapewnienia bezpieczeństwa. Mogą one obejmować adres IP, informacje o przeglądarce, znaczniki czasu dostępu oraz dane z dzienników serwera.

Informacje te mogą być wykorzystywane do obsługi, utrzymania i ochrony strony internetowej, rozwiązywania problemów technicznych oraz zapobiegania niewłaściwemu korzystaniu z niej.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpiecznego i niezawodnego funkcjonowania strony internetowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Osadzone filmy z YouTube

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczki Embed Privacy, która zapobiega automatycznemu ładowaniu filmów z YouTube. Filmy są osadzane z wykorzystaniem domeny YouTube zapewniającej ochronę prywatności: https://www.youtube-nocookie.com. Są one ładowane dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się odtworzyć film lub wcześniej wybierzesz opcję stałej akceptacji treści z YouTube na naszej stronie internetowej.

Po załadowaniu filmu do Google/YouTube mogą zostać przesłane informacje takie jak adres IP i dane przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności Google.

Wybranie opcji „Zawsze akceptuj treści z YouTube” powoduje zapisanie Twoich preferencji w pliku cookie na okres sześciu miesięcy. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, korzystając z poniższych ustawień prywatności.

4. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje następujące pliki cookie:

  • pll_language: Ustawiany przez wtyczkę Polylang w celu zapamiętania wybranego języka strony przy kolejnych odwiedzinach. Zapisuje kod wybranego języka i wygasa po roku.
  • embed-privacy: Ustawiany przez wtyczkę Embed Privacy w celu zapamiętania Twojej preferencji dotyczącej stałego wyświetlania treści od wybranego dostawcy osadzonych materiałów. Wygasa po sześciu miesiącach. Możesz wycofać tę preferencję w dowolnym momencie, korzystając z ustawień prywatności opisanych powyżej w sekcji „Osadzone filmy z YouTube”.

Możesz również zarządzać plikami cookie lub usuwać je w ustawieniach przeglądarki. Pamiętaj, że usunięcie tych plików może spowodować, że preferencje dotyczące języka lub treści z YouTube nie będą już zapamiętywane.

5. Kto otrzymuje Twoje dane osobowe?

Dane osobowe mogą być udostępniane usługodawcom, jeśli jest to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Mogą to być między innymi dostawca hostingu strony internetowej, dostawca poczty elektronicznej, bank oraz dostawca usług płatniczych.

YouTube i Google mogą również przetwarzać dane osobowe po załadowaniu osadzonych filmów, zgodnie z opisem powyżej.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeśli usługodawcy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, podejmujemy odpowiednie działania, aby zapewnić zgodność tego przetwarzania z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektórzy zewnętrzni dostawcy usług, w tym Google i PayPal, mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie musi być zgodne z RODO. W zależności od okoliczności może to wymagać obowiązującej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Informacje o odpowiednich zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się ze Spot the Dot.

7. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, w których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących wymogów prawnych dotyczących okresów przechowywania.

Korespondencję e-mailową przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do obsługi zapytania i wszelkich związanych z nim dalszych spraw.

Dokumentację dotyczącą darowizn i księgowości przechowujemy przez okresy wymagane przez obowiązujące przepisy prawa austriackiego. Zgodnie z austriackimi przepisami podatkowymi dokumentacja księgowa i dokumenty potwierdzające podlegają zasadniczo siedmioletniemu okresowi przechowywania, przy czym w przypadkach wymaganych prawem okres ten może być dłuższy.

Techniczne dzienniki serwera przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów technicznych, zgodnie z zasadami przechowywania stosowanymi przez naszego dostawcę hostingu.

8. Twoje prawa wynikające z RODO

Z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania.
  • Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
  • Usunięcia danych osobowych, jeśli spełnione są odpowiednie warunki prawne.
  • Ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
  • Przenoszenia danych, jeśli spełnione są odpowiednie warunki prawne.
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@spotthedot.org.

Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Austrii organem nadzorczym jest:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
1030 Wiedeń, Austria

Strona internetowa: https://www.dsb.gv.at
E-mail: dsb@dsb.gv.at

9. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych lub w obowiązujących wymogach prawnych. Najnowsza wersja będzie publikowana na naszej stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem contact@spotthedot.org.